Politique de Confidentialité

AssistExpo inc.

Vous acceptez que cet accord est conforme aux termes des lois applicables aux documents électroniques, incluant la nécessité que cet accord soit sous forme écrite, et qu'il puisse être téléchargé, consulté, ragardé, imprimé et conservé pour utilisation ou consultation ultérieure.

Politique de Confidentialité

Chez AssistExpo, respecter la confidentialité et protéger les renseignements personnels de nos utilisateurs est un engagement qui est essentiel pour notre travail et déterminant pour la confiance des gens en notre compagnie.

Cette politique de confidentialité explique pourquoi nous recueillons vos renseignements personnels, comment nous les utilisons ainsi que les étapes que nous suivons pour assurer qu'ils soient protégés lorsque vous visitez assistexpo.ca.

AssistExpo prend au sérieux votre protection et celle de vos données.

Par "renseignements personnels", nous entendons l'information d'une personne identifiable comme son nom, adresse courriel, adresse résidentielle, numéro de téléphone. Dans certains cas, des informations plus délicates, mais qui ne se limitent pas à celles-ci, seront demandées, comme le genre, la date de naissance, l'adresse IP, la situation familiale, le nom du parent ou tuteur, les allergies, la condition médicale, les renseignements du contact en cas d'urgence, le numéro de carte d'assurance maladie et la date d'expiration, les préférences alimentaires, le nom du médecin et ses informations, l'identification des locaux agricoles, le nom de la compagnie ou de la ferme, le numéro de téléphone de la compagnie ou de la ferme, le nom et l'adresse des propriétaires des animaux, l'information comprenant les montants des prix gagnés, l'information comprenant les montants de dons et de cotisations versées à une foire ou à une exposition agricole, l'information concernant les animaux ou autres expositions présentées à une foire ou à une exposition agricole.

Ce qui est défini comme étant des renseignements personnels - les éléments que cette politique vise à protéger.

Afin de démontrer notre engagement à protéger vos renseignements personnels, nous avons développé cette Politique de confidentialité, qui décrit comment nous allons recueillir, utiliser, divulguer, réutliser et protéger vos Renseignements personnels dans le but de vous fournir nos services d'inscription et de paiement en ligne, ainsi que d'autres services de gestion pour des foires et sepctacles agricoles (collectivement, les "Services") offerts et entretenus par nous de temps en temps. Notre Politique de confidentialité s'appuie sur une législation de la confidentialité ainsi que sur des principes de protection des renseignements personnels reconnus internationalement.

Cette politique établit les règles de ce que nous faisons avec vos Renseignements personnels. Elle s'appuie sur des lois actuelles ainsi que des standards et principes internationaux

Pour l'application de cette Politique de confidentialité, le terme "Site" signifie les sites internet suivants (www.assistexpo.ca,www.assistexpo.us et www.assistexpo.net), toutes les pages web et sites internet connexes étant opérés par AssistExpo inc., mais n'incluant pas les sites web externes liés ou qui peuvent être liés à partir de ce site web, que ces sites web externes soient utilisés ou non en connexion avec les Services. L'application AssistExpo comprend le Site ainsi que toutes les applications mobiles et autres applications qui fournissent un accès aux Services offerts par AssistExpo de temps en temps.

"Site" fait référence uniquement aux propriétés web appartenant à AssistExpo et non aux sites web externes. Les applications d'AssistExpo sont les applications web, mobiles et toute autre application qui donne accès à nous services.

Politique de confidentialité d'AssistExpo

Responsabilisation

AssistExpo a désigné Michel St-Pierre comme étant le responsable de la création, de la surveillance et de la mise en oeuvre de notre Politique de confidentialité et des procédures pour protéger vos Renseignements personnels, pour recevoir vos questions concernant la confidentialité et pour vous fournir de l'information sur nos pratiques de confidentialité. Michel St-Pierre est aussi responsable de vous aviser de tout changement matériel de nos pratiques de confidentialité, en publiant des informations à jour sur notre site.
Vous pouvez contacter Michel St-Pierre:
Michel St-Pierre
AssistExpo inc.
302 Fairfield
Greenfield Park, QC
J4V 1Z9
privacy@assistexpo.ca
Téléphone: 514-916-9846

Michel St-Pierre est responsable de la politique de confidentialité et est celui qui effectue les changements, vous en avertit et répond à vos questions.

Détermination des fins d'utilisation des renseignements personnels

AssistExpo recueille, utilise et divulgue les Renseignements personnels uniquement dans le but de vous fournir nos Services ainsi que pour toutes autres fins auxiliaires approuvées par vous, étant utilisateur des applications ou sites d'AssistExpo.

Nous n'utiliserons vos renseignements personnels que pour vous fournir les services que nous avons définis dans cette politique ou dans toute autre situation à laquelle vous avez explicitement consentie.

Renseignements personnels

Plus précisement, AssistExpo recueille, utilise et divulgue de l'information (pouvant inclure des renseignements personnels) pour les raisons suivantes:

Pour vous fournir nos Services, incluant les inscriptions et les paiements en ligne pour une foire ou une exposition agricole; ce qui implique qu'AssistExpo devra partager vos renseignements personnels avec cette foire ou exposition agricole.

Pour vous contacter à des fins d'information de produits, de mises à jour des services et de notifications concernant les Services. AssistExpo ne vendera ou ne donnera jamais vos renseignements personnels à une tierce personne.

Pour surveiller l'utilisation du système, du serveur et des logiciels, pour améliorer la conception du système, pour créer des points de repère et pour analyser les tendances.

Pour vous aider avec des problèmes de support technique. Il est important de rappeler que la majorité des problèmes techniques peuvent être résolus sans qu'un représentant du service à la clientèle d'AssistExpo ait à voir vos Renseignements personnels.

Pour se conformer à toutes les lois, règlements, ordonnances judiciaires, assignations à comparaître ou autre processus légal ou enquête, et ainsi nous protéger nous-mêmes et autres personnes contre les poursuites.

Pour vérifier toute action entreprise, comme un financement, une fusion, une vente ou une cession, à condition que des garanties soient prises pour protéger la confidentialité des Renseignements personnels en notre possession.

Nous recueillons vos renseignements personnels afin de mieux vous fournir nos services, tels que:

  • Les inscriptions en ligne
  • Les paiements en ligne
  • Le support technique
  • La surveillance de nos systèmes
  • La conformité à la loi

Consentement

AssistExpo adopte une approche fondée sur le consentement de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation des Renseignements personnels. Nous recueillons de l'information directement auprès de vous et nous obtenons des renseignements d'autres organisations (fournisseurs de service externe) uniquement lorsque vous nous fournissez votre numéro de membre, vos numéros d'immatriculation ou autres informations requises pour récupérer les Renseignements personnels et dans le but de vous fournir nos Services. Nous utilisons et divulguons vos Renseignements personnels uniquement tel que décrit dans cette politique.

Nous recueillons vos renseignements personnels aurpès de vous. Si vous voulez que nous rassemblions de l'information d'autres sources (registres en ligne), vous devrez fournir de l'information et consentir. Nous utilisons vos données tel que nous le décrivons dans cette politique.

En tout temps et sans pénalité, les utilisateurs d'AssistExpo peuvent retirer leur consentement et fermer leur compte AssistExpo en prenant les mesures suivantes:

Connectez-vous sur votre compte, cliquez sur "Mon Profil" dans le coin en haut à droite puis cliquer sur le bouton "Fermer mon compte". Confirmez en cliquant sur "Oui, fermer mon compte".

Vous recevrez un courriel de confirmation que le compte a été fermé avec l'approbation du titulaire du compte. Cliquez sur le lien dans le courriel. Dans la page web qui s'ouvre, cliquez sur "Oui, fermer mon compte s'il vous plaît" pour finaliser la fermeture du compte.

Une fois le compte fermé, nous prendrons les mesures suivantes:

Tous les Renseignements personnels relatifs à votre compte seront supprimés de nos base de données d'inscriptions en ligne et de paiements. Toutefois, les données anonymes (qui ne vous identifient pas personnellement) peuvent être conservées dans notre base de données. Les foires ou expositions agricoles où vous vous êtes inscrits peuvent conserver des copies de vos informations personnelles.

Vous pouvez fermer votre compte quand vous le voulez en suivant les étapes à gauche.

Lorsque vous confirmez la fermeture, nous supprimerons vos renseignements personnels. Toutefois, les foires et expositions agricoles où vous vous êtes inscrits peuvent conserver des copies de vos informations personnelles.

Afin d'utiliser certains Services, vous pouvez être amenés à fournir des renseignements personnels relatifs à vous-même et vos employés, exposants, parents, enfants, agents, installateurs, membres, entrepreneurs et représentants de temps à autre. Vous reconnaissez et déclarez que vous ne recueillez, utilisez et divulguez des renseignements personnels qu'en conformité avec les lois applicables. Vous déclarez et garantissez que vous avez obtenu tous les consentements requis des personnes dont les renseignements personnels nous seront divulgués en relation avec nos Services. Vous consentez également à indemniser AssistExpo, ses sociétés affiliées, filiales, partenaires, prestataires de services, fournisseurs et sous-traitants ainsi que chacun de leurs dirigeants, administrateurs, agents et employés, innocents pour toute perte, coût, réclamation, dommage, plainte ou responsabilité que ce soit résultant de votre collecte, utilisation et divulgation de renseignements personnels relatifs à vos employés, exposants, parents, enfants, agents, installateurs, membres, entrepreneurs et représentants.

Afin d'utiliser certains services, vous devrez fournir des renseignements sur d'autres personnes. Ne le faites que si vous êtes légalement autorisés à le faire. Si vous avez des problèmes concernant votre collecte et votre utilisation de ces données, la faute vous revient.

Limites de la collecte

AssistExpo limite la collecte de vos Renseignements personnels en recueillant seulement l'information requise pour atteindre les objectifs identifiés. Nous recueillons seulement le minimum d'informations nécessaires pour faciliter les Services. Cependant, nous vous offrons l'option de partager de l'information supplémentaire afin d'améliorer votre utilisation des Services.

Nous recueillons seulement les renseignements personnels dont nous avons de besoin pour vous fournir nos services. Vous pouvez toutefois nous donner plus d'information pour améliorer votre expérience avec AssistExpo.

If an agricultural fair or show configures it's AssistExpo setup to ask you for credit card information or bank account information within the AssistExpo website, please let us know at privacy@assistexpo.ca and do not answer their questions. We regularly check to make sure that doesn't happen. The only place where you can safely enter your credit card information is on the payment gateways websites (Paypal, BeanStream, Square, Stripe, Moneris, FirstData or others).

If you're being asked for credit card information within the AssistExpo website (not the payment gateways), please let us know at privacy@assistexpo.ca.

AssistExpo does not process online payments by itself. AssistExpo relies on online payments gateways like Paypal, BeanStream, Square, Stripe, Moneris, FirstData or others. As such, AssistExpo will never require or store any of your credit card informations. When making an online payment, you will be redirected to the secure payment gateway website where credit card information can be entered securely. The payment gateways will not share credit card information with AssistExpo.

AssistExpo does not need your credit card information. We use payment gateways to process payments. Only enter your credit card information on the payment gateways.

Limites de l'utilisation, de la divulgation et de la conservation

AssistExpo n'utilisera ou ne divulguera pas vos Renseignements personnels à des fins autres que celles identifiées pour les Services ou toutes autres fins que nous identifions de temps à autre.

Nous n'utiliserons, ne partagerons ou ne stockerons pas votre information sans que vous n'en soyez informés.

Nous nous assurons également que seulement les employés responsables des opérations des Services ont un accès physique ou technique à des Renseignements personnels et seulement si cet accès est nécessaire pour procéder à des travaux autorisés par leurs superviseurs.

Nous nous assurerons que personne chez AssistExpo ne puisse voir vos renseignements personnels sauf s'ils en ont besoin pour faire leur travail.

AssistExpo conservera vos Renseignements personnels uniquement pour la durée de votre inscription à titre d'utilisateur d'AssistExpo, et vos Renseignements personnels seront conservés dans des bases de données à accès sécurisé. Si vous choisissez de vous retirer des Services, nous détruirons de manière sûre vos Renseignements personnels en notre possession et contrôle dans les 45 jours, sauf si nous sommes tenus de conserver ces Renseignements personnels plus longtemps pour remplir nos obligations envers vous ou d'autres personnes. Les foires et expositions agricoles pour lesquelles vous avez rempli les inscriptions en ligne peuvent conserver des copies de vos Renseignement personnels. Nous pouvons conserver des informations non personnelles indéfiniment.

Nous conserverons vos données uniquement pendant que vous êtes un utilisateur d'AssistExpo. Nous les conserverons en toute sécurité. Nous supprimerons les données qui peuvent être reliées à vous dans un délai de 45 jours suivant la fermeture de votre compte. Cela n'inclut pas les données qui ne peuvent pas vous identifier. Les foires et expositions agricoles pour lesquelles vous avez rempli les inscriptions en ligne peuvent conserver des copies de vos renseignements personnels.

Nous conservons tous les Renseignements personnels que vous fournissez sur des serveurs sécurisés, comme le font nos partenaires et fournisseurs de services. Ces données seront soumises aux lois des instances concernées. Nos fournisseurs de services, y compris les passerelles de paiement en ligne, ont leurs propres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité qui régiront votre relation avec eux. Vous êtes responsable de vérifier et d'accepter ces conditions d'utilisation et politiques. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces conditions d'utilisation ou politiques de confidentialité, vous ne devriez pas utiliser les services offerts par ces fournisseurs de services.

Nous conservons nos données sécurisées, tout comme nos partenaires et fournisseurs. Si vous voulez utiliser l'un de nos fournisseurs de services extérieurs, vous êtes responsables de lire leurs conditions d'utilisation ainsi que leurs politiques de confidentialité. Par exemple, vous pouvez décider de payer en ligne et, ce faisant, vous entrez dans un accord séparé avec une passerelle de paiement en ligne (Paypal, BeanStream, Square, Stripe, Moneris, FirstData ou autres), et vous serez soumis aux conditions qu'ils vous donnent.

Lorsque des données d'AssistExpo sont présentes dans les applications d'AssistExpo, certaines données sont mises en cache dans la mémoire du dispositif. Ces données sont supprimées lorsque l'application concernée est fermée et n'est plus sollicitée. Si l'application est mise en arrière-plan sans être fermée, les données peuvent rester en cache. Nous ne prenons aucune responsabilité pour toute consultation non autorisée de ces données par d'autres personnes.

Lorsque vous utilisez nos applications mobiles, nous stockons des données en mémoire sur votre appareil. Si vous ne fermez pas l'application, certaines de ces informations peuvent encore être en mémoire et pourraient être vues par les autres. Nous ne pouvons en prendre la responsabilité, donc assurez-vous de fermer les applications lorsque vous avez terminé.

Lorsque les données d'AssistExpo sont affichées sur les sites web d'AssistExpo, certaines données sont stockées temporairement dans la mémoire du naviguateur. Les sites web d'AssistExpo avisent le naviguateur de ne pas mettre en cache les données afin que les données soient supprimées lorsque le naviguateur est fermé et n'est plus sollicité. Si le naviguateur est mis en arrière-plan sans être fermé, les données peuvent rester dans la mémoire. Nous ne prenons aucune responsabilité pour toute consultation non autorisée de ces données par d'autres personnes. Selon la configuration du navigateur, ou si les procurations, caches externes ou autres logiciels sont installés sur l'ordinateur, nous ne prenons aucune responsabilité pour toute consultation non autorisée de ces données par d'autres personnes.

Lorsque vous utilisez nos sites web, nous stockons temporairement certaines données dans la mémoire du navigateur. Si vous ne fermez pas le navigater lorsque vous avez terminé, certaines de ces données peuvent encore être en mémoire et pourraient être vues par les autres. Nous ne pouvons en prendre la responsabilité. Les paramètres du navigateur ou un autre logiciel peuvent faire des copies des données. Nous ne pouvons en prendre la responsabilité.

Exactitude

AssistExpo compte sur vous pour veiller à ce que les Renseignements personnels que vous nous fournissez en utilisant les Services soient aussi exacts, complets et à jour que nécessaire pour être utilisés. Vous êtes invités à apporter des changements, demander la suppression ou des corrections de Renseignements personnels à tout moment en vous connectant à votre compte.

Vous êtes responsables d'assurer que les informations fournies soient véridiques, exactes, fiables et complètes.

Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, nous comptons sur vous pour l'exactitude.

Garanties

AssistExpo met en oeuvre les meilleures pratiques de l'industrie appropriées à la sensibilité de vos Renseignements personnels. Nous utilisons des mesures administratives, techniques et physiques pour protéger vos Renseignements personnels contre la perte, le vol et l'accès non autorisé, l'utilisation, la divulgation, la copie, la modification, l'élimination ou la destruction conformément aux exigences légales applicables et les meilleures pratiques de l'insudtrie.

Par exemple, nous mettons en oeuvre des contrôles de cryptage et de sécurité pour se protéger contre l'accès non autorisé aux Renseignements personnels lors de la transmission électronique. Nous nous engageons également à faire de régulières évaluations de sécurité et des scans de vulnérabilité du réseau pour assurer que nous maintenions de forts contrôles de sécurité.

Nous utilisons les meilleures pratiques de l'industrie, à la fois technique (comme le cryptage) et physique (l'installation de serveurs sécurisés), pour protéger vos données, le stockage, le transport et l'élimination.

Franchise

Assistexpo rend un avis clair et transparent de ses pratiques de confidentialité à la disposition du public via notre Politique de confidentialité. Nos avis décrivent la collecte, l'utilisation, la divulgation et la protection des Renseignements personnels et fournissent les informations de notre personne-ressource.

AssistExpo vous avertira à la première occasion raisonnable après avoir détecté ou avoir été informé d'un incident où vos Renseignements personnels sont perdus, volés, accessibles, utilisés, divulgués, copiés, modifiés ou éliminés par des personnes non autorisées ou de façon non autorisée. conseillé

Nous sommes très clairs concernant notre position sur la confidentialité et nous vous laisserons savoir dès que possible de tout incident non autorisé impliquant vos données.

Accès individuel

Vous possédez les données que vous entrez pour utiliser AssistExpo. Sur demande, AssistExpo vous fournira également une liste des foires et expositions agricoles à qui AssistExpo a divulgué vos Renseignements personnels, et les pays dans lesquels nos serveurs sont situés.

Vos données vous appartiennent. Si vous le demandez, nous vous laisserons savoir vers quels autres endroits vos données sont allées.

Fonctions supplémentaires

Avec votre consentement, nous pouvons publier votre témoignage avec votre nom. Si vous voulez que votre témoignage soit retiré, veuillez s'il vous plaît nous contacter au privacy@assistexpo.ca.

Le Site inclue des fonctionnalités de Médias sociaux, comme l'icône "J'aime" de Facebook, ou les icônes pour nous suivre sur LinkedIn et Twitter. Ces fonctionnalités peuvent recueillir votre adresse IP, la page que vous visitez sur notre site, et peuvent définir un témoin de connexion pour activer la Fonction pour marcher correctement. Les fonctions des Médias sociaux sont soit hébergées par un site externe ou hébergés directement sur notre Site. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de l'entreprise.

An agricultural fair using AssistExpo may decide to publish its judging results on AssistExpo's website. In that case, your name, city and province and your animals names may be published on AssistExpo's website.

Si vous nous donnez votre consentement, nous pourrions utiliser une de vos citations d'un témoignage - et si vous voulez le retirer, nous en informer.

Notre Site dispose de quelques fonctionnalités de médias sociaux (Suivez-vous, "J'aime", etc) qui, si vous les utilisez, peuvent recueillir votre adresse IP, définir un témoin de connexion, etc. Les sociétés fournissant ces outils ont leurs propres règles et politiques qui s'appliquent à l'utilisation de ces fonctionnalités.

An agricultural fair may decide to publish its judging results on AssistExpo's website and those may include your name, city, province and animal names.

Témoins de connexion et autres technologies de suivi

Un témoin de connexion est un petit fichier texte qui est stocké sur l'ordinateur d'un utilisateur à des fins de tenue de dossiers. Un témoin de connexion d'une session expire quand vous fermez votre naviguateur. Un témoin de connexion persistant reste sur votre disque dur pendant une pédiode de temps prolongée. Nous et certains de nos fournisseurs externes utilisent les témoins de connexion d'une session sur le Site. Nous ne lions pas l'information que nous emagasinons dans les témoins de connexion avec les Renseignements personnels que vous soumettez sur notre Site. Nous utilisons les témoins de connexion pour permettre de naviguer de façon sécurisée sur notre Site. Vouz pouvez supprimer les témoins de connexion persistants manuellement en suivant les instructions fournies dans le dossier "aide" de votre naviguateur Internet. Si vous refusez les témoins de connexion, vous ne serez pas en mesure d'utiliser AssistExpo, depuis que les témoins de connexion pour une session sont essentiels à la naviguation.

Nous utilisons les témoins de connexion et ils peuvent demeurer sur votre ordinateur, sauf si vous les nettoyer. Nous les utilisons pour suivre des choses comme votre connexion à une session. Nous ne lions aucun témoin de connexion avec vos Renseignements personnels.

Notification de changements de la Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité afin de refléter les changements dans nos pratiques d'information. Si nous apportons des changements importants, nous vous en informerons par courriel (à l'adresse indiquée dans votre compte) ou au moyen d'un avis sur notre site web avant que le changement n'entre en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre Politique de confidentialité pour les dernières informations sur nos pratiques de confidentialité.

Si nous changeons ce que nous faisons, nous mettrons à jour cette politique pour en réfleter. Si nous apportons de sérieux changements, nous vous enverrons un courriel ou un avis sur le site avant que les changements ne soient apportés. Nous vous recommandons de lire cette politique de temps en temps pour les dernières informations sur la façon dont nous traitons la confidentialité.

Contestation de la conformité

AssistExpo has someone responsible for receiving your privacy-related questions. You may send us your privacy-related questions or challenge our compliance with our Privacy Policy by submitting your concern to: AssistExpo a quelqu'un chargé de recevoir vos questions liées à la confidentialité. Vous pouvez nous envoyer vos questions concernant la confidentialité ou pour contester notre conformité avec notre Politique de confidentialité en soumettant votre préoccupation à:
Michel St-Pierre
AssistExpo inc.
302 Fairfield
Greenfield Park, QC
J4V 1Z9
privacy@assistexpo.ca
Téléphone: 514-916-9846

Michel St-Pierre est responsable de répondre à vos questions sur la confidentialité et de vous répondre si vous pensez que nous ne faisons pas les choses comme nous le prétendons.